Wie bereits erwähnt, verschicken nur die wenigsten Bewerber einen thank-you letter nach dem Vorstellungsgespräch. Verschaffen Sie sich doch einfach den Vorteil und tun Sie es! Es ist eine weitere Chance, für sich zu werben und dem Arbeitgeber zu sagen, dass Sie der Beste für den Job sind. Auch wenn ein Interview nicht so gut gelaufen ist, kann man die Gelegenheit nutzen, um nochmals seine Qualifikation herauszustellen. Oder wichtige Punkte erwähnen, die vielleicht im Interview vergessen wurden.
Wie sollte man einen thank-you letter verfassen?
Selbstverständlich muss man auf die korrekte Schreibweise des Namens des Gesprächspartners und des Unternehmens achten.
Erster Absatz
Bedanken Sie sich für das Gespräch. Bringen Sie nochmals Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck und dass Sie sich besonders gut dafür eignen.
Beispiel:
I very much appreciate that you took the time to talk with me about the position as an Assistant Supply Chain Manager. After meeting with you, I am further convinced that my experience and skills are a perfect match for this position.
Zweiter Absatz
Stellen Sie im zweiten Absatz Ihre für die angestrebte Position wichtigsten Erfahrungen heraus. Ausdrücke wie "convinced", "ability", "experience", "achieve", und "contribute" können hier sinnvoll eingesetzt werden.
Beispiel:
I am looking forward to bring my experiences in designing and implementing supply chains and cost reduction strategies to your organization. I am certain (convinced) that my skills, knowledge and experience are making me the best candidate for this challenging position.
Dritter Absatz
In diesem dritten Absatz können Sie einen im Interview als mögliche Schwäche ausgelegten Punkt nochmals aufgreifen und klarstellen. Oder Sie untermauern eine Ihrer Stärken, die für die Erfüllung der Aufgabe von Bedeutung ist. Oder erwähnen Sie etwas, das im Vorstellungsgespräch vergessen wurde.
Beispiel:
Regarding your concern about my experience in developing procedures I want to emphasize that I have successfully restructured the workflow procedures of the entire supply chain management and achieved savings of more than 35%.
Vierter Absatz
In diesem letzten Absatz bedankt man sich nochmals für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und dass man einer baldingen Antwort mit Interesse entgegensieht.
Beispiel:
Thank you again for your time and consideration. I am looking forward to hearing from you regarding your decision. I know that I am the perfect candidate for the position.
